学校召开学生离校系统总结及迎新系统工作推进会

    近日，学校召开离校系统总结及迎新系统推进会。会议由曹洁副校长主持，教务处、财务处、信息中心、图书馆、后勤集团等部门，材料、机电、能动、电信、土木等14个学院的相关负责人参加会议。

    信息中心马栋林主任从离校系统业务办理数据统计分析、系统使用效果和存在的问题等方面简要总结了离校系统的运行情况，并对迎新系统的部署情况、相关部门职责及接下来的培训安排做了简要介绍。

    曹洁副校长指出，通过前期充分沟通、交流，离校系统经信息中心修改、完善、启用，今年办理了5400余本科毕业生的离校业务，整体运行情况不错，信息中心进行了分析、总结，各相关部门结合办理业务的情况，提出好的建议，进一步修改完善，便于明年离校系统覆盖全部毕业生离校业务；迎新系统经过前期沟通、测试，已经基本部署完成，并开发了手机版，今年迎新工作将基于此，完成新生报到、注册、数据归档等工作，简化迎新流程。

    各业务部门及学院对离校系统中数据同步、取消非网上必办项、设置提醒等提出了好的建议。曹洁副校长要求，对提出的问题，趁热打铁，尽快分析、完善，提供便捷、高效、易操作、便于随时调用分析的离校系统，并选择一两个学院进行测试，明年本科生、研究生和专科毕业生离校业务全部纳入离校系统，基于网络办理离校业务。

    针对迎新系统，曹洁副校长强调，各相关业务部门和学院务必确定责任人，尤其是教务处、财务处、信息中心、后勤集团等部门在关键时间节点的信息发布、导入、一卡通的制作发放等方面要同步做好；新生报到现场，相关部门要专人负责，熟悉流程；报到现场的流程、各类说明、导示图，要提前做好。